Tävlingsarrangörsutbildning

Tävlingsarrangörsutbildning

Tvlingsarrangrsutbildning Ml & Syfte Mlet Mlet r att utbilda tvlingsarrangrer Syftet Syftet r att skapa hgre kvalit p alla svenska tvlingar Tvlingsanskan Att tnka p innan en tvlingsanskan lmnas in. Varfr vill vi arrangera tvlingen? Sportsliga motiv: Det r bra fr vra kare eller vr klubb

(distrikt/region/nation). Ekonomiska motiv: Vi kan tjna pengar p tvlingen och kringarrangemang. Marknadsfringsmotiv: Vi vill visa upp att vi kan arrangera bra tvlingar (och p sikt kanske ka klubbens marknadsvrde). Andra motiv: Det r bra fr klubbmedlemmarna att arbeta tillsammans. Finns det flera motiv? Tvlingsanskan Har vi tillgng till en backe med rtt fallhjd fr den tvling som sks? (Se alltid aktuella tvlingsregler fr nationella/internationella tvlingar)

r backen bokad hos anlggningen? r backen homologiserad fr kommande ssong? Har vi tvlingsledare? Har tvlingsledaren utbildning fr sin uppgift? Har vi egen tidtagare med utrustning, eller mste vi hyra in? Har vi sjukvrd? Lkare, pistrer? Fixar vi tvlingen sjlva eller ska vi ska samarrangemang med annan klubb, distrikt, gymnasium eller hgskola. Tvlingsanskan

Har vi boende fr de aktiva? Kan vi f fritt boende fr TD/TK och eventuell tidtagare? Liftkort aktiva ? Pris? Liftkort funktionrer ? Fria eller kostnad? Liftkort utlndska kare ? Fria eller kostnad? Tnk igenom det tekniska materialbehovet; dator, skrivare, extra skrm till speakern, klockor, startgrind, fotoceller, handtidtagning, kablage fr tidtagning, displayer, frstrkare och hgtalare. Tnk igenom materialbehovet fr tvlingsarenan; vikkpp, borrmaskiner, skruvjrn, nt, madrasser, Tvlingsanskan

Tvlingsanskningar skickas in till distriktsskidfrbund och Svenska Skidfrbundet enligt nedanstende tabell. Tvlingstyp Anskan senast till SDF Anskan senast till SSF Inlagt i Klubben Online FIS-tvlingar 15 januari (1 r fre)

15 januari (1 r fre) 1 mars SM, JSM, YJSM, USM, Veteran SM 15 januari (1 r fre) 15 januari (1 r fre) 1 mars NAT-Cup 15 januari (1 r fre)

15 januari (1 r fre) 1 mars A-finaler, LVC-final 1 april (1 r fre) 15 april (1 r fre) 1 maj vriga nationella tvlingar och USM-kval och LVC-kval

Enl resp SDF 1juni vriga tvlingar Enl resp SDF 1 oktober Organisation

FIS TD/Nationell TD Tvlingsledare Banchef Frkaransvarig Haschef Portdomarchef

Starter Tidtagning Tvlingssekreterare Speaker Materialansvarig Funktionrsservice Prisansvarig Sjukvrdsansvarig Tvlingsarrangemang Tvlingsprogram

Stt ett realistiskt tidsprogram, tnk igenom det noga. Fundera och g igenom det en gng till Tnk p allt Presentera hlltider p hemsidan fre tvlingen Definitivt tidsprogram presenteras p lagledarmte kvllen innan. Ansl programmet vid sekretariat, start och ml. Informera om ev. programndringar via speakern. Tvlingsarrangemanget Lagledarmten Lagledarmten sker p tid och plats enligt inbjudan. Vid flerdagsarrangemang varje dag p kvllen innan tvling. Korta och koncisa mten Var frberedd, anvnd checklista. Tvlingsarrangemang

Radiokommunikation Det r oerhrt viktigt med vl fungerande kommunikation p tvling. Radiodisciplin r A och O, undvik ondigt snack i radion. Anvnd flera kanaler om ni har s att t.ex. start och ml och tvlingsorganisationen i backen kan anvnda varsin kanal. Om det r mjligt ska juryn ha en egen radiokanal att tala p. Tvlingsarrangemang Reservplan Planera fr dlig vder = Uppskjuten/Flyttad/Instlld tvling Transportalternativ om liften inte gr

Vrmestuga att vnta i vid dligt vder Aktiviteter Reservdag redan frn brjan Tvlingsarrangemang Bansttare Kontakta tnkta bansttare i frvg Andra nationers trnare vid FIS-tvlingar Gymnasietrnare Klubbtrnare

Viktigt att de har erfarenhet frn FIS-tvlingar Tvlingsarrangemang Priser Prispengar Pokaler Materialpriser Medaljer och plaketter vid msterskap och finaler Tvlingsarrangemang Prisutdelning

Direkt efter protesttidens utgng Snabba p fr att hlla kvar alla En festlig inramning Utlottningspriser Bra prisbord anpassat till mlgruppen Tvlingsarrangemang Startomrde Startomrdet skall vara vl avsprrat fr att kunna ge alla kare en yta dr uppstllningsplats fr skidor och uppvrmning finns. Dessutom skall det

finnas en strre ingng till ev. starttlt dr karen fr eget utrymme. Ett starttlt om 3 x 3 meter kan sttas upp dr karen fr ett eget utrymme samt dr alla partners loggor kan att sitta. World Cup-stuk vore bra Tvlingsarrangemang Mlomrde Mlomrdet skall vara anpassat efter varje gren och kontinuerligt prepareras. Det skall ven finnas utrymme fr publik, passeringsutrymme fr kldtransporter. Displayer br finnas vl synlig fr kare och publik. Officiell anslagstavla br finnas i anslutning till mlomrdet. Tvlingsarrangemang Avsprrningar/Skerhet Tnk igenom var avsprrningar skall finnas Det r viktigt att anpassa ntuppsttningen till banan. Stm av med TD,

tvlingsledare eller banchef. Se till att fotoceller fr mellantider och ml r vl skyddade med madrasser eller annat s att en kare inte kan skada sig p dem. Start och Ml skall vara avsprrat s kare har gott om egen plats. Stt upp publiknt s att publik och kare inte kan kollidera vid ett fall. Tvlingssekretariat Tvlingssekreteraren r ansvarig fr Det administrativa arbetet kring tvlingen.

Inbjudan Hantera anmlningar, hmta frn Klubben Online Frbereda fr lottning. Ta emot officiella protester och lmna till juryn. Fra anteckningar vid lagledar- och jurymten. Rapportera resultat till Klubben Online/FIS. Tvlingssekretariat Ml Att upprtta ett sekretariat som ger god service till tvlingsorganisation, kare, ledare och trnare. Tvlingssekretariat Sekretariatet Vid flerdagsarrangemang kan man ha sekretariatet ppet p kvllen fr utdelning av nummerlappar.

Skall vara ppet i god tid fre besiktning s att alla kare kan hmta ut sin nummerlapp innan besiktning. Start- och resultatlistor skall finnas fr kare, ledare och trnare. Skilj p betalning- och nummerlappsker. Tvlingssekretariat Nummerlappar & Starlistan Nummerlappar Nummerlappar kan delas ut i samband med lottningen direkt efter lagledarmtet. Delar man ut nummerlappar p tvlingsdagen skall det gras i god tid. Startlistan Startlistan skall finnas uppsatt p anvisad plats direkt efter lottning. Startlista vid start och ml ska vara uppsatt i god tid fre alla tvlande kommer.

Trnare och ledare br f start- och resultatlistor utan kostnad. Tvlingssekretariat Rutiner Hmta anmlningar via Klubben Online Efteranmlningar enligt SSF/FIS regler Tvlingssekretariat P plats Preliminrt resultat omedelbart efter sista kare gtt i ml (fr respektive

klass) Alla portdomarprotokoll mste kontrolleras. Diskningar snarast mjligt efter att sista kare gtt i ml (i respektive klass) Protesttid Brjar direkt nr speakern kungjort om det r ngra diskningar eller inte. Protesttid 15 minuter efter det kungjorts och ev. diskningslista r uppsatt. Officiellt resultat Direkt efter det att protesttiden gtt ut och TD godknt det. P Internet Onlineresultat via internetuppkoppling frn mlhuset om det r mjligt. Officiellt resultat nr resultatet stts upp p plats via internetuppkoppling frn mlhuset. Funktionrer

Funktionrsansvarig Funktionrsschema med namn, telefon, email. Skerstlla Alla vet vad var och en gr Skerstlla Samling p morgon och kvll Svara fr information till alla funktionrer Samordning gllande funktionrer p plats Utbildning

Tvlingsledare skall ha gtt tvlingsledarutbildningen Tidtagare skall ha gtt utbildning i SSF Timing Tvlingssekreterare skall ha gtt utbildning i Klubben Online Teknik & Material Ansvariga fr Skerstlla att anlggningen har ndvndig teknik Material till backen Data och Tidtagning Kommunikationsradio

Teknik Ml Mlet r att ha en driftsker teknisk milj. Tidtagningssystem (SSF Timing) samt all utrustning skall vara vl testad. Teknik SSF Timing Kontrollerat att det fungerar p uppsatta maskiner Hgtalare Vid kontroll ha bra hgtalare bde vid start, mellantid och ml. Kablage Kablaget skall vara kontrollerat och helt samt inte ligga i vgen

Teknik Datorer Bra datorer som r testade flera dagar i frvg. Extra dator som backup. Kringutrustning Bra skrivare som kan skriva ut snabbt och mnga sidor. Extra bildskrm fr speaker om man inte kr ntverk. Fax vid FIS-tvlingar fr att faxa rapport/resultat till FIS.

Internetanslutning Internetanslutning fr att snabbt f ut resultatet Onlineresultat om man har bredband Aktiviteter Ml Att skapa ett anpassat program av aktiviteter under och efter tvling i en bra mix. Mlet r att med tvlingen som vergripande ml komplettera med roliga aktiviteter som dagarna/veckan minnesvrd. Aktiviteter

Fackelslalom p invigning Kort invigning Lottning med projektor p kvllen Kamratmiddag och Disco Fredrag Boende & Liftkort Ml Avtala paketpris som ger bra pris till alla som bokar Frhandla bra pris p boende Frhandla bra pris p liftkort Tnkvrda tips infr

tvlingsarrangemanget Ansvarsgrupper: Se alltid till att ha flera olika grupper som har olika ansvarsomrden s inte tvlingsledaren skall bra hela lasset sjlv. Funktionrer: Visa funktionrerna uppskattning, k runt och bjud p varm dryck och ngot tilltugg. Se till att de har ngonstans att vrma sig en stund och f

lite mat mellan ken eller efter tvlingen. Samla grna alla funktionrer efter tvlingen fr att tacka dem och kanske lotta ut ngonting. Med sm medel r det r mycket strre chans att funktionrerna stller upp en annan gng. Tnkvrda tips infr tvlingsarrangemanget Hlla tider: Starttider skall alltid hllas och den oftast frsenade prisutdelningen br kunna genomfras ca 15 min efter det att sista kare gtt i ml.

Lagledarmte: mtet ska aldrig behva ta mer n 15 minuter. Frbered och ha svar p alla frgor enligt FIS blankett, svenska versionen Tidsprogram fr lagledarmte. Se SSF:s hemsida fr arrangrer. Fljer man detta formulr s skall det inte vara svrt att hlla tiderna som planerat. Glm inte att ven informera om hur ni lst sjukvrdsfrgan samt ven skerheten. Kom ihg att informera om var den officiella anslagstavlan r dr bl.a. diskningarna ansls. Tnkvrda tips infr tvlingsarrangemanget

Samlad information: Gr i ordning ett litet plastkort som kan hngas runt halsen. Dr kan finnas uppgifter p olika hlltider, ndvndiga telefonnummer och annan information som kan vara bra att ha till hands. Detta kort kan t ex var anpassat till tvlande och/eller funktionrer. Avsprrning backe: gr inte avsprrningen fr lngt bort frn banan, d blir det inte kul fr publiken. Vid farttvling/trning skall endast aktiva och utsedda ledare

f finnas inom det avsprrade omrdet av skerhetsskl. Glm inte att informera kare om att vid fall i SG och DH fr man ej resa sig och fortstta ner utan man mste avbryta ket och ka t sidan. Tnkvrda tips infr tvlingsarrangemanget Ntning: kom ihg att nr ni stter dubbla nt s mste avstnden mellan nten alltid vara mer n hjden av ntet fr att det skall fungera tillfredsstllande.

Gul flagg: nr gul flagga anvnds skall den st synligt p rtt stlle redan under besiktningen s att alla kare kan se var de eventuellt kan bli stoppade. Bansttare: utse dessa fre tvlingen, grna frn annan klubb. Saltning:

vid vrsn, var inte rdd att salta i god tid och flera gnger. Tnkvrda tips infr tvlingsarrangemanget Sten i backen: ha en kolsyreslckare (brandslckare) till hands och spruta p stenen/backen eller anvnd vatten och sn och drefter salt. D fr du ett underlag som gr att tvlingen kan fortstta.

Preparering av banan: bsta sttet att hlla banan i gott skick r med haspatruller. Nummerlappsutdelning: ge grna karna, om mjligt, en liten ankomstpse med nummerlapp, ngon liten pryl och aktuell information. Tnkvrda tips infr tvlingsarrangemanget

Speaker/musik: tnk p att vi arrangerar tvlingar fr ungdomar och att vi drmed skall anpassa oss efter deras tycke och smak. Detta innebr t ex att speakern har en betydelsefull roll, till viss del underhllande. Anvnd grna tv speakers och lt grna en aktiv testa, mnga gnger gr de succ. Musiken skall vara anpassad efter ungdomarnas smak. Lna deras CDskivor och spela hgt. Tnkvrda tips infr tvlingsarrangemanget

Starten: ha alltid en gummerad platta eller liknande att stta stavarna i vid startgrinden, s det inte blir tv stora hl fr stavarna. Gr en flla dr endast kare som snart ska starta samt ev. ledare fr vistas. Startrampen skall vara anpassad s att karen varken glider bakt eller framt Startdomare:

skall alltid vara placerad framfr starten fr att kunna skta sitt jobb, inte bakom starten som oftast frekommer. Startkommando: SL: Frdiga! - G!" och i GS/SG/DH "10 sek.... 5, 4, 3, 2, 1, G!" Tnkvrda tips infr tvlingsarrangemanget Tider/resultat:

se till att resultattavla och display finns p en plats dr skdarna finns. Finns de officiella resultaten p arrangrens hemsida s snart tvlingen r slut eller senast samma kvll, njer sig ofta kare/frldrar med att titta dr i stllet fr att f med sig resultat frn backe. Kontakta en teleoperatr och hr om mjligheten att f resultat via SMS. Sista kare: Br alltid vara den som str som siste kare i startlistan s att funktionrerna vet att inga fler kare kommer. Viktigt nr inte alla hr speakern.

Tnkvrda tips infr tvlingsarrangemanget Sponsorer/banderoller: Ett bra stlle att stta upp klubbens sponsorer r snett framfr t sidorna vid starten, d mnga bilder tas dr. Ett annat bra stlle r runt inhgnaden vid mlet. Snickra till en stadig ram som r lmplig att stta upp sponsorbanderollerna p, s det ser snyggt och prydligt ut.

Mlomrde: inhgnaden lngst ner runt mlet dr karna ker ut br av skerhetsskl vara dubbelt ntad. Om eventuellt en kare faller in i ntet och publiken str nra kan ltt ngon skadas. Har man dubbla nt med 3-5 meters mellanrum undviker man detta. Besiktning av banan skall alltid ske ven genom ml- och mlomrde. ven mlomrdet mste vara vlpreparerat. Tnkvrda tips infr tvlingsarrangemanget Mlstolpar fr fotoceller:

Ska vara sgade vid samma hjd som underlaget s att stolpen gr av om karen ker in i den. De ska ocks vara vl skyddade. Man kan t.ex. anvnda speciell skyddsmadrass som finns fr mlstolpar (kilformade). Backdrop/prispall: kom ihg att plocka fram prispallen i tid. Bakom prispallen har man vid t ex motortvlingar/WC alpint en stllning som de strsta sponsorernas namn/logotyp finns p. Den kan skert ngon hndig i klubben snickra ihop med enkla medel, som ger ett proffsigt och festligt intryck.

Tnkvrda tips infr tvlingsarrangemanget Priser: Det r viktigt med ett bra prisbord p tvlingar. Regler och rekommendationer finns i de alpina tvlingsreglerna. Se Tvlingsregler Alpint 108. Fr vissa tvlingar som t.ex. msterskap, finaler, FIS-tvlingar och Nationella Cupen styrs ocks prisbordet av

arrangemangsanvisningar och avtal. Kvllsaktivitet: ett tips att anordna en festlig kvll kan vara att anordna lagtvlingar ute p sn eller inomhus av diverse slag. r oftast mer uppskattat n disco och middag bland de yngre karna. Tnkvrda tips infr tvlingsarrangemanget Boende:

om mjligt ordna ett gemensamt boende fr samtliga aktiva och ledare, detta uppskattas ofta. Fr lnga tvlingsdagar: Planera tvlingarna s att de aktiva inte fr ondigt lnga dagar. Kr t.ex. frdigt en klass helt innan ni startar nsta. Ni kan ocks lgga ut tvlingen p flera dagar s att alla klasser inte tvlar samma dag. Frgor SLUT

Lycka till i vinter med era tvlingar

Recently Viewed Presentations

  • 幻灯片 1 - Utk

    幻灯片 1 - Utk

    When three 500kv lines on the Calif-Oreg inter-tie were tripped. The whole grid collapsedinto 4 islands and 24% of the system load was lost with blackouts. The entire cascading event took 7 minutes. Some precursor signals already appeared at the...
  • From Exceptional Utility to Strategic Pricing

    From Exceptional Utility to Strategic Pricing

    Buyer Utility. Does your offering unlock exceptional utility? Is there a compelling reason for the mass of people to buy it? Price: set the right strategic price. Is the offering priced to attract the mass of target buyers so that...
  • Presentation Background 1 - dimetic.dime-eu.org

    Presentation Background 1 - dimetic.dime-eu.org

    A2)Firms have little information of the consumer demand function of their competitors HI) Firms imitate growth strategies of other firms within a cluster. HIa) Firms imitate growth strategies of well- performing firms within a cluster. Vocabulary Firm- a small high-...
  • Chapter 8: Transformational Leadership Overview Transformational Leadership (TL)

    Chapter 8: Transformational Leadership Overview Transformational Leadership (TL)

    Transformational Leadership. Process - TL. is a process that changes and transforms individuals. Influence-TL . involves an exceptional form of influence that moves followers to accomplish more than what is usually expected
  • Political Cartoons: More Than Meets The Eye How

    Political Cartoons: More Than Meets The Eye How

    Use of Symbols: Images that stand for something else Symbols can stand for objects, places, groups of people, beliefs, character traits, or ideas Common symbols for our country: *Uncle Sam=United States *Set of Scales=Justice or court system *Dollar bill=Money Animals...
  • What is a Robot? - TeachEngineering

    What is a Robot? - TeachEngineering

    First you have to assemble the NXT Robot using the documentation in the pdf "How to assemble an NXT Taskbot ". This in the attachment section in the TeachEngineering Activity "Understanding Communication with a Robot". The process of assembling takes...
  • 7 Things to 'Keep in Mind' as we approach the Bible

    7 Things to 'Keep in Mind' as we approach the Bible

    Social and cultural gaps 3. Language differences 4. Copied manuscripts 5. Incremental revelation and growth of human understanding 6. A variety of literary genre (types) Bible literary types (genre) History Laws Biography Riddles Drama Poetry Letters Parables Wisdom Apocalypses Sermons...
  • The Mesozoic Era Part 2: Dinosaurs & Other

    The Mesozoic Era Part 2: Dinosaurs & Other

    What is a reptile? A reptile is a vertebrate animal of a class that includes snakes, lizards, crocodiles, turtles, and tortoises.. They are distinguished by having a . dry scaly skin and typically laying soft-shelled eggs on land. (Definition from...